Nomor Registrasi Akta Kelahiran yang Mana? Ini Letak dan Contoh Formatnya

Jakarta -

Nomor registrasi akta kelahiran sering kali membingungkan masyarakat saat dibutuhkan dalam proses administrasi, seperti pendaftaran sekolah, atau pengurusan dokumen kependudukan lainnya. Tak sedikit yang bertanya: "Di mana letak nomor registrasi akta kelahiran?"

Nomor ini sebenarnya memiliki letak yang khas dan format tertentu yang bisa dikenali, namun bisa berbeda tergantung jenis dan tahun terbit dokumennya.

Apa Itu Nomor Registrasi Akta Kelahiran?

Nomor registrasi akta kelahiran adalah identitas resmi dari dokumen akta kelahiran yang dicatatkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil). Nomor ini juga dikenal sebagai nomor akta kelahiran atau nomor kutipan akta kelahiran.

Nomor ini bersifat unik dan tidak ada yang sama antar individu. Fungsinya sebagai bukti legal bahwa peristiwa kelahiran telah dicatat secara sah dalam sistem kependudukan nasional. Selain itu, nomor registrasi juga digunakan untuk membedakan satu akta kelahiran dengan lainnya, serta mempermudah proses pencarian data di database Dukcapil jika dokumen hilang atau rusak.

Nomor Registrasi Akta Kelahiran yang Mana?

Letak nomor registrasi biasanya berada di bagian atas tengah atau kanan atas halaman akta kelahiran. Dalam beberapa dokumen, nomor ini juga bisa muncul di bagian bawah, tergantung pada format penerbitan yang berlaku di daerah atau tahun tertentu.

Mengutip catatan redaksi detikcom, secara umum, format nomor registrasi terdiri dari deretan angka atau kombinasi angka dan huruf yang disertai tanda hubung (-) atau garis miring (/), dan mencerminkan informasi berikut:

• Kode wilayah penerbit (kabupaten/kota)
• Tanggal pencatatan
• Nomor urut pencatatan
• Tahun atau klasifikasi dokumen

Contoh Format Nomor Registrasi Akta Kelahiran

Nomor registrasi bisa berbeda antara akta kelahiran model lama dan model baru. Berikut penjelasannya:

Model Baru (Format Digital/SIAK)

Akta kelahiran versi digital atau yang terbit setelah sistem SIAK diberlakukan umumnya menampilkan kode wilayah dan tanggal pencatatan secara lengkap.

• Contoh: 33578-LU-28112012-0018
• Letak: Biasanya tercetak di kanan atas dokumen, tepat di bawah tulisan "Kutipan Akta Kelahiran" setelah kalimat "Berdasarkan Akta Kelahiran Nomor".

Model Lama (Sebelum Sistem Digital)

Akta kelahiran yang diterbitkan sebelum era digital menggunakan format numerik yang lebih sederhana, dan sering kali ditulis dengan tanda garis miring (/).

• Contoh: 2075/K/2004
• Letak: Umumnya tertera di bagian tengah atas dokumen atau di bawah header instansi penerbit, bergantung pada kebijakan pencetakan saat itu.

(wia/imk)